Comitetul de Monitorizare (CM) este format din reprezentanţi ai autorităţilor locale, regionale şi centrale din statele participante la program. Fiecare țară participantă are drepturi egale de vot, indiferent de numărul reprezentanților desemnaţi.

Comitetul de Monitorizare urmăreşte desfăşurarea programului, examinează toate problemele care afectează performanța acestuia, având posibilitatea de a emite recomandări către Autoritatea de Management în ceea ce privește implementarea. Lucrările şi deciziile Comitetului de Monitorizare se bazează pe principiile transparenței, tratamentului egal, nediscriminării, obiectivității și concurenței loiale.

Comitetul de Monitorizare aprobă criteriile de selecție a proiectelor şi este responsabil de procedurile de evaluare şi selecție aplicabile proiectelor care urmează să fie finanțate prin program.

Componența instituțională a Comitetului de Monitorizare este următoarea:

România

Membri:

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației
Ministerul Afacerilor Externe
Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est
Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Vest
Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Est
Consiliul Județean Suceava
Consiliul Județean Botoșani
Consiliul Județean Maramureș
Consiliul Județean Satu Mare
Consiliul Județean Tulcea

Observatori:

Ministerul Afacerilor Interne
Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
Ministerul Sănătății
Ministerul Educației
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
Asociația Municipiilor din România
Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării
Autoritatea de Audit
Universitatea "Ștefan cel Mare" Suceava
Patronatul Național al Femeilor de Afaceri din IMM-uri

Ucraina

Membri:

Secretariatul Cabinetului de Miniștri al Ucrainei
Ministerul Afacerilor Externe din Ucraina
Administrația Regională Militară (de stat) Transcarpatia
Aministrația Regională Militară (de stat) Odesa
Administrația Regională Militară (de stat) Ivano-Frankivsk
Administrația Regională Militară (de stat) Cernăuți
Platforma Societății Civile Ucraina-UE
Consiliul Național al Ucrainei pentru Comitetul Științific pentru Dezvoltarea Științei și a Tehnologiei
Fundația Națională pentru Cercetare

Reguli de procedură

CM Decizia 1 - Aprobarea Regulilor de procedură

CM Decizia 2 -  Aprobarea principalelor caracteristici ale apelurilor de proiecte

CM Decizia 3 - Aprobarea Ghidului solicitantului pentru primul apel de proiecte standard

CM Decizia 4 - Aprobarea alocării financiare revizuite a programului, a alocării pentru viitoarele apeluri de proiecte și a activităților estimative pentru ISO 1 "Buna guvernanță”

CM Decizia 5 - Aprobarea Programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina revizuit

CM Decizia 6 - Aprobarea Strategiei de asistență tehnică a Programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina

CM Decizia 7 - Aprobarea Ghidului Solicitantului pentru primul apel de proiecte cu valoare mică

CM Decizia 8 - Aprobarea Corrigendumului la Ghidul solicitantului pentru primul apel de proiecte standard

CM Decizia 9 - Aprobarea Corrigendumului la Ghidul solicitantului pentru primul apel de proiecte cu valoare mică

CM Decizia 10 - Aprobarea prelungirii termenului de depunere pentru primul apel de proiecte standard și cu valoare mică

CM Decizia 11 - Aprobarea Planului de evaluare pentru Programul Interreg VI-A NEXT România-Ucraina

CM Decizia 12 - Aprobarea Manualului de Evaluare și Selecție pentru Programul Interreg VI-A NEXT România-Ucraina

CM Decizia 13 - Aprobarea Ghidului solicitantului pentru al doilea apel de proiecte standard

CM Decizia 14 - Aprobarea modificării Manualului de evaluare și selecție

CM Decizia 15 - Aprobarea Corrigendumului la Ghidul solicitantului pentru al doilea apel de proiecte standard

CM Decizia 16 - Aprobarea termenilor de referință pentru evaluatorii externi

Autoritatea de Management este responsabilă pentru gestionarea programului, în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare şi se asigură că deciziile Comitetului de Monitorizare respectă cadrul legal și dispozițiile aplicabile.

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației a fost nominalizat de cele două țări ca Autoritate de Management a Programului Interreg NEXT România-Ucraina.

Autoritatea de Management lansează apeluri pentru proiecte şi, în urma procesului de selecţie, semnează contracte de finanțare cu beneficiarii și monitorizează implementarea proiectelor.
Autoritatea de Management asigură informarea beneficiarilor, pentru buna implementare a proiectelor.

Fiecare stat a desemnat câte o Autoritate Națională al cărei rol este de a răspunde pentru crearea și funcționarea sistemelor de gestionare și de control la nivel național.

Astfel, în România a fost desemnat Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației drept Autoritate Națională, iar în Ucraina a fost desemnat Secretariatul Cabinetului de Miniștri.

Autoritățile Naţionale sprijină Autoritatea de Management și Secretariatul Comun în monitorizarea proiectelor pe teritoriul propriu, facilitează comunicarea cu beneficiarii etc.

Autoritățile Naționale oferă sprijin Autorității de Management pentru stabilirea criiteriilor de evaluare şi prevederilor contractuale, asigurând conformitatea cu legislația națională.

Secretariatul Comun

Secretariatul Comun este stabilit în cadrul programului pentru a asista Autoritatea de Management, Comitetul de Monitorizare și Autoritatea de Audit în îndeplinirea funcțiilor lor.

Secretariatul Comun funcționează în cadrul Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră de la Suceava. Organizația a îndeplinit o funcțe similară în perioada de programare 2007-2013 pentru Programul România-Ucraina-Republica Moldova și în perioada 2014-2020, pentru Programul Operațional Comun România-Ucraina, având angajat personal din ambele țări, cu experiență în managementul proiectelor.

Secretariatul Comun efectuează activități de informare și publicitate privind programul, efectuează vizitele de pre-contractare la aplicanții selectaţi și sprijină beneficiarii pe durata de implementare a proiectelor.

Autoritatea de Audit din cadrul Curţii de Conturi a României a fost nominalizată de către țările participante ca Autoritatea de Audit pentru program. În îndeplinirea atribuțiilor sale, Autoritatea de Audit funcționează independent de Autoritatea de Management.

Autoritatea de Audit realizează anual auditul sistemelor de gestiune și de control, pe un eșantion corespunzător de proiecte și asupra conturilor programului.