З метою оцінки і відбору проектів, поданих в рамках Спільної операційної програми «Румунія – Україна 2014-2020», були створені по одному комітету з відбору проектів, по кожному з двох оголошених конкурсів. Комітет включає представників з обох країн-партнерів і підтримується незалежними оцінщиками із досвідом в галузях, які стосуються конкурсів.
Таким чином, етапи відбору є наступними:
а. Для проектів за конкурсом HARD:
1. перевірка адміністративної відповідності і прийнятності;
2. технічна і фінансова оцінка; на цьому етапі проектам будуть присвоєні бали і буде сформований перелік проектів, які рекомендовані до фінансування в рамках виділених коштів по конкурсам і ті які потраплять до резервного списку;
3. подача і оцінка додаткової документації для проектів, відібраних на другому етапі (в тому числі для проектів з резервного списку). Комітет з відбору звернеться до заявників для отримання, протягом шести місяців, додаткової (технічної) документації. Після оцінки додаткової документації буде сформований остаточний перелік проектів, які отримають фінансування, проектів у резервному списку а також відхилених проектів.
а. Для проектів за конкурсом SOFT:
1. перевірка адміністративної відповідності і прийнятності;
2. технічна і фінансова оцінка; на цьому етапі проектам будуть присвоєні бали і буде сформований перелік проектів, які рекомендовані до фінансування в рамках виділених коштів по конкурсам і ті які потраплять до резервного списку;
Під час всіх етапів оцінки, в разі необхідності, комітет з відбору проектів може надсилати запити щодо уточнень по заявкам.
Після завершення кожного етапу, через електронну систему програми, всі аплікати отримають повідомлення про результати оцінки поданих проектів.
Для отримання більш детальної інформації стосовно процедури оцінки, зацікавлені особи можуть ознайомитись із Оціночним посібником, доступним на сайті програми, за адресою http://ro-ua.net/en/about-the-programme/calls-for-proposals.html