În vederea evaluării și selecției proiectelor depuse în cadrul Programului Operațional Comun România-Ucraina 2014-2020, a fost constituit câte un comitet de selecție a proiectelor pentru fiecare dintre cele două apeluri lansate. Comitetul include reprezentanți din ambele țări partenere și este sprijinit de evaluatori independenți cu experiență în domeniile vizate de apeluri.
Etapele care vor fi parcurse sunt, după cum urmează
a. pentru apelul de proiecte HARD:
1. verificarea conformității administrative și a eligibilității;
2. evaluarea tehnică și financiară; ca urmare a punctajelor obținute în această etapă, va fi stabilită lista proiectelor care se încadrează în alocarea financiară a apelului de proiecte, respectiv lista de rezervă;
3. depunerea și evaluarea documentelor suplimentare pentru proiectele selectate în etapa a doua (inclusiv a celor de pe lista de rezervă). Comitetul de selecție va solicita aplicanților depunerea, în termen de șase luni, a documentelor suplimentare (tehnice). După evaluarea documentelor suplimentare, se va stabili lista finală a proiectelor care vor primi finanțare, precum și a proiectelor care se vor afla pe lista de rezervă și a celor care sunt respinse.
b. pentru apelul de proiecte SOFT:
1. verificarea conformității administrative și a eligibilității;
2. evaluarea tehnică și financiară; ca urmare a punctajelor obținute în această etapă, va fi stabilită lista proiectelor care se încadrează în alocarea financiară a apelului de proiecte, respectiv lista de rezervă.
Pe durata fiecărei etape de evaluare, comitetul de selecție a proiectelor poate solicita clarificări aplicanților, dacă este cazul.
La finalizarea fiecărei etape, toți aplicanții vor primi o notificare, prin intermediul sistemului electronic al programului, prin care le este adus la cunoștință rezultatul evaluării proiectului depus.
Pentru mai multe detalii privind procedura de evaluare a proiectelor, cei interesați pot consulta Manualul evaluatorului, disponibil pe website-ul programului, la adresa http://ro-ua.net/en/about-the-programme/calls-for-proposals.html.